Las empresas necesitan mantener toda su información a salvo.

La copia anual de cierre de año fiscal, es una práctica que todas las empresas deberían realizar sin importar su tamaño.

Como detalla Sage, la copia de seguridad se realiza al terminar el mes de enero, cuando ya han sido liquidadas todas las obligaciones del año precedente.

Su objetivo es que toda su información de todo el año se conserve. Por ello, ha de realizarse en un dispositivo diferente a la copia diaria.

Dicha copia, quedará guardada durante varios años, en un mínimo de cinco, pero dependiendo del tipo de información puede llegar a ser más. Por ello, es una copia que va a necesitar su propio soporte y no puede entrar dentro de un esquema de tipo rotatorio.

El objetivo es poder acudir a esta información guardada cuando sea necesario. No se trata tanto de recuperar los datos actualizados en caso de un incidente, dinon de tener un punto de retorno al estado de nuestra empresa al acabar el año fiscal.

Por otro lado, es necesario guardar toda la documentación asociada. No sirve de nada tener acceso a la facturación y a los gastos, si luego no podemos justificarla documentalmente.

Todos los autónomos han de realizar una copia de seguridad de todo el sistema lo que les permite devolver a su ordenador al estado en el que se encontraba cuando tuvo lugar la copia.

En el caso de trabajar en la nube, es ideal poder hacer una descarga completa de la información. Así, no vamos a depender solo de la empresa que nos da este servicio, sino que tenemos también en local una copia con nuestros datos.

Dependiendo del programa que se utilice para realizar las copias es imporatante incluir los ejecutables de dichos programas en el propio medio de recuperación. De esta manera en caso de necesidad o de desastre total se puede recuperar rápidamente desde el propio medio.